展覽搭建報館什么意思?展臺搭建報館一般提交什么材料?展臺搭建公司需要在規(guī)定的時間內(nèi)及時繳納費用嗎?信可威展覽的小編今天帶大家一起來看看特裝展臺報館流程是什么?希望對您有所幫助!
報館是指:參展商向展會(或大型會議)主辦方提交企業(yè)資質(zhì)、展位搭建方案資料及搭建商信息,主辦方收集、匯總、初審參展商提交的資料后,提交給場館審核,審圖來自于建筑行業(yè)(審圖即施工圖審查,是施工圖設(shè)計文件審查的簡稱,是指建設(shè)主管部門認定的施工圖審查機構(gòu)按照有關(guān)法律、法規(guī),對施工圖涉及公共利益、公眾安全和工程建設(shè)強制性標準的內(nèi)容進行的審查),和建筑行業(yè)類似,會展行業(yè)審圖的含義就是對搭建商資質(zhì)、展位搭建方案合理性的審查。
單層特裝展臺高度4.5米以下,展覽公司報館需提交資料:
1.由參展商出具的《特裝展臺搭建委托書》;
2.由施工單位填寫的《特裝展臺搭建施工申報表》;
3.施工單位營業(yè)執(zhí)照,法人身份證加蓋公章;
4.展臺效果圖(正面圖,側(cè)面圖等);
5.展臺結(jié)構(gòu)圖、材質(zhì)圖;
6.電路圖(須注明具體尺寸、裝修材料及用電負荷);
7.加蓋公章的《搭建商安全承諾書》;
8.現(xiàn)場施工負責人員身份證復印件;
9.現(xiàn)場電工負責人員身份證復印件、電工證;所有圖紙均須標明梁、柱軸線尺寸及所有結(jié)構(gòu)用料的規(guī)格尺寸。
單層特裝展臺高度4.5米以上(含4.5米)和多層特裝展位,展覽公司報館需提交資料:
室內(nèi)外雙層、多層展臺以及室外露天展臺、室內(nèi)單層高度超過4.5米(含4.5米)或頂部結(jié)構(gòu)搭建面積超過展位面積50%以上特裝展臺,紙均須由一級注冊結(jié)構(gòu)工程師進行圖紙審核蓋章確認。展臺搭建設(shè)計圖紙可交由主辦方指定審圖公司進行審核,審圖公司將按照主審標準收取圖紙審核費用:并在指定時間前向展館特定的審圖單位提供以下材料(各一式四份):
1.展臺整體效果圖(正、側(cè)面);
2.主要構(gòu)件連接結(jié)點圖
3.展臺底層平面圖(雙層展臺);
4.展臺上層平面圖(雙層展臺);
5.結(jié)構(gòu)圖、剖面圖、正立面圖、側(cè)立面圖、電路圖、材料圖;
展臺報館費用明細則分為電箱費用、施工管理費、展臺保險費、展臺搭建押金;有些展臺還會用到水或吊頂、網(wǎng)絡(luò)等,在些基礎(chǔ)上增加,展覽公司提交報館資料后,主場搭建商會根據(jù)填寫的申請需求開具明細項,按標準支付即可。
參展的展臺報館是展覽工作中必須完成的一項工作,一般由展覽搭建公司提交展臺報館資料給主場搭建商進行審核,大部分是電子資料郵箱傳送進行審核,但有部分展會也需要將所有展臺報館資料打印成紙質(zhì),一式二份或者四份郵寄到指定地址審核,如果未經(jīng)批準通過擅自搭建,主辦單位有權(quán)令其拆除,所造成的損失由展商自行承擔。審核通過過出具付款明細單,那么在報館時需要提交哪些資料及展臺報館費明細分為以上幾點,小編針對單層展臺和雙層展臺報館流程都大概敘述了一遍,本次分享的特裝展臺設(shè)計報館案例并不代表所有展會需要提供材料一致,只是眾多報館流程是以下方式,如有需要補充,歡迎聯(lián)系信可威展覽在線溝通交流。

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